Qua việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao nhằm chào mừng thành công Đại hội Đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XII (nhiệm kỳ 2025 - 2030) và chào mừng các ngày lễ lớn của đất nước, địa phương; triển khai thực hiện hiệu quả Kế hoạch số 188/KH-UBND ngày 30/5/2024 của UBND tỉnh về phát triển thể dục, thể thao (TDTT) trong giai đoạn mới trên địa bàn tỉnh theo Kế hoạch số 250-KH/TU ngày 25/4/2024 của Ban Thường vụ tỉnh ủy triển khai thực hiện Kết luận số 70-KL/TW ngày 31/01/2024 của Bộ Chính trị; các chương trình, kế hoạch dài hạn của UBND huyện Hớn Quản về phát triển TDTT trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2020 – 2030; chuẩn bị tốt các điều kiện về nguồn lực, đảm bảo huy động đông đảo các tầng lớp nhân dân tham gia tập luyện và thi đấu thể dục, thể thao thường xuyên, tạo không khí thi đua sôi nổi, hào hứng góp phần thực hiện các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội chung của huyện.
Theo đó, Đại hội TDTT cấp xã, thị trấn sẽ được tổ chức và hoàn thành trước ngày 30/09/2025. Đại hội TDTT cấp xã, thị trấn thi đấu tối thiểu 05 môn thể thao trở lên. Trong các môn tổ chức bắt buộc phải có 03 môn (Điền kinh, Bóng đá, Bóng chuyền); còn lại có thể tổ chức các môn thể thao dân tộc, trò chơi vận động phù hợp với truyền thống của địa phương. Đối với các xã vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số không có điều kiện tổ chức riêng thì có thể tổ chức theo cụm xã, cần lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp để thuận tiện cho việc đi lại của nhân dân.
Đối với Đại hội TDTT cấp huyện, thời gian tổ chức: Tổ chức sau khi hoàn thành Đại hội TDTT cấp xã và hoàn thành trước ngày 30/10/2025. Đại hội TDTT cấp huyện tổ chức thi đấu tối thiểu 12 môn thể thao trở lên. Trong các môn tổ chức bắt buộc phải có 03 môn (Điền kinh, Bóng đá, Bóng chuyền); còn lại có thể tổ chức các môn thể thao dân tộc, trò chơi vận động phù hợp với truyền thống của địa phương. UBND huyện đã giao UBND xã Thanh An: Tổ chức Đại hội TDTT điểm ở cấp huyện; thời gian hoàn thành tổ chức: trước 30/6/2025.
UBND huyện đã giao Phòng Văn hóa và Thông tin huyện: là Cơ quan Thường trực, giúp UBND huyện hướng dẫn, chỉ đạo, triển khai, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác tổ chức Đại hội TDTT các cấp và Đại hội TDTT cấp huyện năm 2025. Thường xuyên theo dõi và báo cáo tiến độ tổ chức Đại hội TDTT các cấp hằng tháng, hằng quý theo quy định về Ủy ban nhân dân huyện và Sở Văn hóa, Thể dục thể thao và Du lịch; tham mưu xây dựng các văn bản chỉ đạo liên quan đến công tác tổ chức Đại hội TDTT các cấp; quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và các Tiểu ban chuyên môn tại Đại hội TDTT tỉnh Bình Phước lần thứ VII năm 2026; tTham mưu Ủy ban nhân dân huyện sắp xếp, triệu tập cuộc họp với các ngành liên quan và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn theo Kế hoạch.
Trung tâm Văn hóa - Thể thao huyện: xây dựng điều lệ các nội dung thi đấu trong Đại hội; xây dựng chương trình, lịch thi đấu cụ thể các nội dung tổ chức trong Đại hội; tổ chức họp trưởng đoàn triển khai kế hoạch, điều lệ, bốc thăm, sắp xếp lịch thi đấu, kiểm tra hồ sơ thi đấu của các đơn vị và tổ chức thi đấu vòng loại các môn; xây dựng kịch bản chi tiết chương trình lễ khai mạc, bế mạc tham mưu BTC Đại hội; in ấn thư mời các Đại biểu, khách mời; Phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin xây dựng báo cáo tổng kết Đại hội….
Căn cứ kế hoạch của UBND huyện, các phòng, ban, ngành huyện, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn chủ động xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT cấp xã, thị trấn và đăng ký thời gian tổ chức Đại hội TDTT của đơn vị mình gửi về Phòng Văn hóa và Thông tin huyện, Trung tâm VH-TT huyện để có kế hoạch giám sát và hỗ trợ các đơn vị trong công tác tổ chức; tổ chức tuyên truyền cổ động về Đại hội TDTT các cấp và Đại hội TDTT huyện Hớn Quản lần thứ VII, năm 2025.