PHẦN MỀM ASM - GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LƯU TRÚ THÔNG MINH

Phần mềm ASM cũng được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được tích hợp nhiều tiện ích khác. Do đó, thông tin của công dân khi thực hiện khai báo lưu trú sẽ được cập nhật thường xuyên, an toàn và bảo mật.

Bảo mật dữ liệu thông tin công dân

Thường xuyên đón khách đến lưu trú, Motel Lộc Ninh là đơn vị đầu tiên triển khai sử dụng phần mềm ASM trước khi nhân rộng đến toàn bộ cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn huyện Lộc Ninh. Cài đặt phần mềm ASM từ hơn 1 tháng nay, nhân viên khách sạn đã sử dụng thông thạo các thiết bị, phần mềm chạy ổn định.

Chị Nguyễn Phương Thảo, quản lý Motel Lộc Ninh cho biết: Trước đây khi khách đến, cơ sở lưu trú sẽ giữ căn cước công dân (CCCD), sau đó photo kèm theo các giấy tờ khai báo lưu trú nộp cho cơ quan quản lý. Hiện khách đến thuê phòng chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip, sau đó nhân viên lễ tân thực hiện quét mã QR trên thiết bị do công an cung cấp, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống. Việc check-in nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách được rút ngắn thời gian cũng như giảm sai sót trong cập nhật thông tin.

Cán bộ Công an huyện Lộc Ninh tuyên truyền cho cơ sở lưu trú trên địa bàn về những tiện ích của phần mềm khai báo lưu trú ASM

Thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú là mô hình thứ 9 trong 43 mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06. Phần mềm lưu trú ASM được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, thông tin lưu trú của người dân được cập nhật thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật.

Chi phí lắp đặt phần mềm ASM thấp nhưng hiệu quả mang lại rất lớn. Để triển khai nhân rộng phần mềm, thời gian qua lực lượng công an đã tích cực tuyên truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội, tuyên truyền trực tiếp… để cơ sở lưu trú thực hiện. Bà Cao Thị Hoa, chủ nhà nghỉ Thanh Hoa, huyện Lộc Ninh chia sẻ: “Trước đây, tôi sử dụng phần mềm khai báo lưu trú, nay chuyển qua sử dụng phần mềm này tiện lợi hơn nhiều vì quản lý phòng, khách lưu trú, các dịch vụ kinh doanh chặt chẽ, hiệu quả hơn”.

Phần mềm ASM có 4 chức năng chính: quản lý cơ sở lưu trú, quản lý khách lưu trú tại cơ sở, quản lý dịch vụ cung cấp và quản lý nhân viên thông qua quy trình từ khi tiếp nhận khách lưu trú tới lúc trả phòng. “Qua phần mềm này, các cơ sở lưu trú, nhất là cơ sở kinh doanh lưu trú quản lý dịch vụ tốt hơn, giảm thời gian nhập liệu thông tin khách lưu trú và gửi thông tin đến cơ quan công an ngay trên hệ thống. Từ đó, giúp cơ quan công an cắt giảm được thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp” - Đại úy Đỗ Viết Thanh, cán bộ Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an huyện Lộc Ninh nhấn mạnh.

Thuận tiện trong quản lý

Công an tỉnh đang tổ chức nhân rộng triển khai phần mềm ASM tại tất cả cơ sở kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà xe, cơ sở y tế trên địa bàn tỉnh, nhằm nâng cao hiệu quả công tác lưu trú, đảm bảo an ninh trật tự địa phương.

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an huyện Đồng Phú cũng đã triển khai mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại Trung tâm Y tế huyện và nhận được đánh giá, phản hồi rất tích cực từ đơn vị này. “Phần mềm ASM chính là lời giải cho việc quản lý bệnh nhân ra, vào lưu trú tại trung tâm, kiểm soát chặt chẽ thông tin thân nhân lưu trú thăm nuôi bệnh nhân. Thông báo lưu trú qua phần mềm ASM kết hợp khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế bằng thẻ CCCD; thanh toán viện phí không dùng tiền mặt. Khi ứng dụng phần mềm, thông tin bệnh nhân, người nhà bệnh nhân gần như chính xác 100%. Nhân viên y tế không mất thời gian nhập chi tiết thông tin từng bệnh nhân, tiết kiệm nhân lực và thời gian” - anh Bùi Phi Trường, Phòng Kế hoạch nghiệp vụ, Trung tâm Y tế huyện Đồng Phú cho biết.

Phần mềm ASM đang giúp Trung tâm Y tế huyện Đồng Phú quản lý chặt chẽ bệnh nhân ra, vào lưu trú tại trung tâm

Sau một thời gian đưa vào vận hành phần mềm ASM, theo chị Nguyễn Thị Phương Thảo, quản lý khách sạn Đồng Phú, huyện Đồng Phú, phần mềm ASM không chỉ giải quyết những bất cập trong thực hiện thông báo lưu trú mà còn nhiều tiện ích khác như quản lý hệ thống phòng, giá dịch vụ, thống kê số lượng khách theo từng thời gian cụ thể. Đồng thời, giảm thời gian nhập liệu, cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động gửi cơ quan công an, thuận tiện trong thực hiện khai báo lưu trú trên môi trường điện tử 24/24 giờ.

Bên cạnh đó, phần mềm được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo thông tin khách lưu trú được đồng bộ và cập nhật liên tục giúp cảnh sát khu vực, công an xã, thị trấn phục vụ tốt nhiệm vụ nắm tình hình an ninh trật tự, quản lý nhân khẩu, đấu tranh phòng, chống tội phạm. Thiếu tá Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó trưởng Công an thị trấn Tân Phú, huyện Đồng Phú chia sẻ: “Sau hơn 1 tháng triển khai, trên địa bàn thị trấn đã tuyên truyền, hướng dẫn 181 cơ sở kinh doanh lưu trú sử dụng phần mềm ASM. Hằng ngày, Công an thị trấn đăng nhập hệ thống để kiểm tra, tiếp nhận. Các cơ sở kinh doanh giảm được rất nhiều thời gian đi lại, thủ tục đăng ký lưu trú đơn giản, tiện lợi”.

Hệ thống phần mềm quản lý lưu trú do Trung tâm Nghiên cứu, ứng dụng dữ liệu dân cư và CCCD quản trị, vận hành nên thông tin dữ liệu cá nhân, lưu trú được bảo mật đúng quy định. Ứng dụng khai báo lưu trú qua phần mềm ASM được cơ sở lưu trú đồng tình sử dụng là bước đột phá trong cải cách hành chính. Điều này không chỉ góp phần đẩy nhanh thực hiện 43 mô hình điểm thuộc các nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp thụ hưởng khi thực hiện Đề án 06 mà còn thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia.