Ông Nguyễn Viết Đợi – Trưởng Phòng Văn hóa – Thông tin huyện – Phó Ban Tổ chức Hội chọi trâu đã chủ trì buổi họp.
Tại buổi họp Ban Tổ chức đã triển khai Kế hoạch số Kế hoạch số 247/KH-UBND ngày 22 tháng 08 năm 2024 của UBND huyện Hớn Quản về Kế hoạch tổ chức Hội Chọi trâu Đình thần Tân Khai – Hớn Quản năm 2024; Quy chế Hội chọi trâu Đình thần Tân Khai - huyện Hớn Quản năm 2024 được ban hành kèm theo quyết định số 237 ngày 06/9/2024 của UBND huyện.
Ban Tổ chức triển khai quy chế và các văn bản liên quan đến hội chọi trâu năm 2024.
Ngoài tra, tại buổi họp, Ban Tổ chức cũng thông tin một số thông tin cần lưu ý đối với các chủ trâu đăng ký tham gia hội chọi trâu năm nay; chốt thời gian tập hợp trâu về sới chọi; các khiếu nại, thắc mắc khi có vấn đề xảy tại tại trận đấu…
Kết luận buổi họp, Ông Nguyễn Viết Đợi – Trưởng Phòng Văn hóa – thông tin huyện – Phó Ban Tổ chức Hội chọi trâu đã nhấn mạnh một số nội dung: Thời gian tổ chức Hội chọi trâu đã được Ban tổ chức thống nhất vào thứ 5, lúc 7h30', ngày 19/9/2024 (vào ngày 17/8 âm lịch); đề nghị các chủ trâu nghiêm túc chấp hành quy chế trong đợt tham gia lần này; các vấn đề khiếu nại về kháp đấu là 15 phút sau kháp đấu và bằng văn bản; đề nghị các chủ trâu ăn mặc lịch sự khi tham gia khai mạc và bế mạc Hội chọi trâu…